Data Barang dan Jasa

Dengan menggunakan program BoA Online, Anda tidak perlu lagi membuat data barang sebagai kode akun perkiraan. Buatlah seluruh data barang Anda pada menu ini. Program BoA Online secara otomatis akan menyediakan buku pembantu kartu persediaan dan mutasi persediaan setiap saat terjadi transaksi pembelian, penjualan maupun pemakaian/penyesuaian persediaan yang menggunakan barang.

Klik menu Data Master > Data Barang & Jasa

Pencarian data barang dan jasa. Ketik nama kemudian tekan Enter

Tombol navigasi pindah halaman

Tombol untuk menutup jendela daftar barang dan jasa

Tombol untuk melakukan import data barang dan jasa dalam format CSV yang telah disediakan oleh program (Baca: Cara Import Data Barang)

Tombol untuk merubah salah satu data barang dan jasa

Tombol untuk menghapus salah satu data barang dan jasa.

Catatan:

Untuk menjaga konsistensi database, data barang yang telah memiliki saldo awal persediaan dan atau telah digunakan dalam transaksi tidak dapat dihapus. Anda harus menghapus saldo awal persediaan dan seluruh transaksi pembelian, penjualan, pemakaian/penyesuaian barang dan transfer gudang yang menggunakan barang tersebut (yang akan Anda hapus)

Tombol untuk menyegarkan tampilan

Tombol untuk menambah data barang dan jasa. Pastikan data barang dan jasa yang akan ditambah memang benar-benar belum pernah Anda buat. Gunakan fasilitas pencarian untuk memastikan data barang dan jasa yang akan dibuat memang belum ada di daftar ini.

Ketik Kode barang

Hilangkan tanda checklist untuk menonaktifkan data barang

Ketik Nama barang

Tentukan/pilih Kelompok barang

Ketik Dimensi barang (boleh dikosongkan)

Tentukan/pilih Material barang.

Tips: Anda dapat memanfaatkan fasilitas ini untuk mengelompokkan barang berdasarkan Group/Brand/Ukuran/Jenis dan lain sebagainya.

Untuk memilih jenis pajak yang akan secara otomatis muncul/digunakan dalam setiap inputan transaksi pembelian.

Untuk memilih jenis pajak yang akan secara otomatis muncul/digunakan dalam setiap inputan transaksi penjualan.

Untuk mengaktifkan harga jual barang yang sedang dibuat akan mengambil dari harga jual yang sudah dibuat di menu Penentuan Harga Jual.

(Baca: Cara Menentukan Harga Jual)

Ketik jumlah minimum stock yang harus tersedia di gudang.

Jumlah barang telah mencapai minimum stock akan terlihat di menu Dashboard > Daftar Stock Barang Minimum

Ketik Harga Jual Standar yang akan otomatis muncul pada saat barang tersebut diinput di penjualan.

Ketik jumlah batasan Minimum Order yang akan digunakan dalam transaksi Pesanan Pembelian (Purchase Order).

Catatan: Anda tidak bisa memproses/menyimpan transaksi pesanan pembelian (purchase order) jika barang yang di order jumlahnya dibawah minimum order yang telah ditentukan pada kolom ini.