Import Kode Akun Perkiraan



Jika Anda telah memiliki susunan kode-kode akun perkiraan dan tidak ingin memasukkan kedalam database BoA Online secara satu per satu, Anda bisa memanfaatkan fasilitas Import Data Akun Perkiraan yang disediakan program.


Untuk melakukan proses import data akun dari file CSV, jalankan langkah-langkah berikut :


  1. Buka file Daftar Akun.csv yang ada di folder CSV dalam folder instalasi kemudian susun terlebih dahulu kode-kode akun perkiraan sesuai dengan kolom-kolom yang tersedia.



Perhatian !!!

  • Anda harus membuat database yang benar-benar baru yang belum pernah diinput data master atau transaksi
  • File Daftar Akun.csv harus disimpan dengan format *.csv bukan *.xls
  • Kolom-kolom pada file csv harus sesuai dengan format yang telah ditentukan oleh program.
  • Jika terdapat kode akun yang sama pada file Daftar Akun.csv, proses import data akan mengalami kegagalan.
  • Setelah proses import berhasil, klik menu File > Optimisasi Data untuk menyusun ulang tabel-tabel yang berhasil diimport masuk kedalam database


  1. Buat Data Baru, kemudian Uncheck pilihan Buat Akun Standar



  1. Jika database baru telah terbentuk, susun terlebih dahulu seluruh Sub Group Akun pada menu Data Master > Data Akun



Perhatian !

  1. Kode Sub Group Akun diatas harus sama dengan 4 digit awal kode akun yang Anda buat pada file Daftar Akun.csv.

Misal :

  • Kode akun untuk Akun Kas Kecil adalah 110000100 maka dalam membuat Sub Group Kas, buat Kode Sub Group Akun menjadi 1100
  • Kode akun untuk Akun Bank Mandiri adalah 120000100 maka dalam membuat Sub Group Bank, buat Kode Sub Group Akun menjadi 1200
  • Kode akun untuk Akun Piutang Usaha adalah 130000100 maka dalam membuat Sub Group Piutang Usaha, buat Kode Sub Group Akun menjadi 1300
  1. Nama Sub Group Akun harus sama dengan Nama Sub Group Akun yang Anda buat di file Daftar Akun.csv


(Baca: Cara Membuat Sub Group Akun)


  1. Klik menu Data Master > Data Akun > Import



Penjelasan Gambar :


  1. Klik tombol pada jendela pemilihan Lokasi File CSV (Langkah Pertama)
  2. Klik tombol di jendela Upload (Langkah Kedua)
  3. Double klik file Daftar Akun.csv (Langkah Ketiga)
  4. Klik tombol dijendela Upload (Langkah Keempat)
  5. Klik tombol (Langkah Kelima)



Kembali keatas




Beranda BoA Online
Harga & Fasilitas
FAQ
Syarat & Ketentuan
Kebijakan Privasi
Kemitraan


Facebook Instagram Youtube

© Copyright 2018 - BoA Online. Powered by Software BoA